langkah-langkah :
a. klik kanan kolom yang ingin anda isikan angka
b. pilih dan klik format cells
c. pada kolom category pilih NUMBER dan arahkan kursor kebawah dan klik OK
2. Membuat Undangan
3. Langkah-langkah Mail Merge
a. setelah selesai membuat undangan, kosongkan kepada siapa undangan itu ditujukan dan juga NIMnya
b. Klik jendela MAILINGS dan pilih normal word document.
c. setelah itu pilih dan klik select recipients dan klik use existing list.
d. pilih data exce anda klik OK.
e. pilih SHEET1$
f. klik insert merge field dan klik nama atau NIM sesuai yang anda butuhkan untuk diisikan.
g. setelah itu tinggal geser geser saja nama yang anda inginkan